Microsoft365 導入・活用支援

Microsoft365を導入したものの、TeamsやSharePointが現場に定着せず、結局メールとExcelに戻ってしまっている――そんな中小企業様が多くいらっしゃいます。bitgateは、ITコーディネーター × PMP資格を持つ代表が、ツールの設定・操作研修だけでなく、御社の業務フローに合わせた活用設計から現場定着まで一貫して伴走支援します。

こんなお悩みはありませんか?

Teams・SharePointを使いこなせていない

Microsoft365を導入したが、TeamsやSharePointが現場に定着していない企業様を支援します。

社内にITの相談相手がいない

IT担当者不在でも大丈夫。ITコーディネーター×PMPの専門家が外部CIOとして伴走します。

DXを何から始めるかわからない

DX推進の計画から実行まで、現場に根づくまで一緒に進めます。

bitgateのMicrosoft365支援内容

導入して終わりにしない。現場に根づくまで、4つのフェーズで一貫して伴走します。

①導入設計

ライセンス選定・テナント設定・セキュリティポリシーの設計まで、 御社の規模と業務に合った最適な環境を構築します。

②活用設計

TeamsでのチャットやWeb会議、SharePointでのファイル共有、 Outlookの共有メールボックスなど、御社の業務フローに 合わせた活用方法を一緒に設計します。

③定着支援

設定して終わりではありません。操作研修・マニュアル作成・ 現場への個別フォローで、社員が自然に使いこなせるまで サポートします。

④運用支援

導入後のトラブル対応・設定変更・新機能の案内など、 継続的なアドバイスで御社のMicrosoft365活用を ずっと支え続けます。

Microsoft365 導入・活用支援の実績

業種・規模を問わず、現場に根づくまで伴走します。

事例① 情報通信業・従業員150名

m365 teams

課題

電話・メールでの連絡文化から抜け出せず、
情報共有が属人化。動画資産も散在し
管理できていなかった。

bitgateの支援内容

Teams(社内)とメール(社外)の使い分けルールを策定・定着支援。SharePointサイトで情報統制を構築。
BOXに自動格納した動画をSharePointリストと連携し、動画ライブラリ環境を整備。ドキュメントライブラリ活用でファイル保存も統制。

導入後の変化

✔ 散在していた動画ライブラリが統合化
✔ BCPと情報セキュリティへの意識が向上
✔ 既存業務のデジタル化への意識が醸成

事例② 製造業・従業員350名

m365 sharepoint

課題

部門ごとにバラバラなデータ管理・PC管理で
運用が煩雑化。グループ企業内の
情報セキュリティ体制も未整備だった。

bitgateの支援内容

既存グループウェアからSharePointサイトへの移行を技術面から指南しお客様自身がサイトを構築。
既存ADとEntra IDを連携しクライアント証明書でMicrosoft365リソースへのアクセスを制限。
情報セキュリティポリシー策定を支援しグループ企業全体の運用体制を構築。

導入後の変化

✔ 全社員の情報セキュリティリテラシーが向上
✔ アクセス制限による安全なMicrosoft365環境を構築
✔ SharePointドキュメントライブラリで規程・ISO文書の 全社共有が容易に

事例③ 一般社団法人・従業員150名

m365 entra

課題

AD環境が老朽化し、構築担当者も退職。
何をどうすればよいかわからない状態のまま
Microsoft365への移行を検討していた。

bitgateの支援内容

既存AD環境を調査しクライアント・ファイルサーバーの
統制状況を確認。Microsoft365 Entra ID環境への
移行を設計し、全クライアントの移行作業を支援。
複数の独自ドメインをMicrosoft365に集約し
統合管理環境を実現。

導入後の変化

✔ ほぼ管理できていなかったクライアントを統合管理
✔ ウイルス・マルウェア対策をお客様自身で運用可能に
✔ NASからドキュメントライブラリへデータ移行を完了
✔ BCP対策として安全なデータ保存環境を実現

支援の流れ

初回相談は無料です。
まず御社の状況をお聞かせください。

Step 1|無料相談(約60分)

現状の課題・環境・ご要望をヒアリングします。
Microsoft365の導入前・導入済みどちらでも対応します。
オンライン(Teams)または訪問にて実施。

Step 2|提案・お見積もり

ヒアリング内容をもとに、御社の規模・状況・予算に
合わせた支援プランをご提案します。
導入設計のみ・活用定着支援のみなど
スポット対応も承ります。

Step 3|支援開始

合意いただいた内容でご支援を開始します。
月額顧問型(継続伴走)とスポット型(単発対応)の
2つの形態からお選びいただけます。

Q1. すでにMicrosoft365を導入済みですが、活用支援だけでも依頼できますか?

はい、可能です。導入済みの環境を診断し、 Teams・SharePoint・Outlookの活用定着に向けた 支援のみご依頼いただけます。 「入れたけど使いこなせていない」というご相談が 最も多いパターンです。

Q2. 静岡県外でも対応できますか?

はい、全国対応しています。 基本的にはオンライン(Teams)での支援となりますが、 必要に応じて訪問対応も承ります。

Q3. 何名規模の企業が対象ですか?

主に従業員2名〜500名くらいの中小企業様を 中心に支援しています。 規模の大小にかかわらずお気軽にご相談ください。

Q4. Microsoft365のライセンス購入もbitgateに依頼できますか?

はい、ライセンスの選定・購入のご支援も承ります。 Business Basic・Business Standard・Business Premiumなど 御社の用途に合った最適なプランをご提案します。

Q5. 社内にIT担当者がいませんが大丈夫ですか?

むしろそのような企業様が最も多いです。 IT担当者不在でも、bitgateが外部IT顧問として 設定・運用・社員教育まで一貫して対応します。

支援先実績業種

  • 金属製品製造業様
  • 地方放送局様
  • 部品製造業様
  • サービス業様
  • 宿泊業様
  • 特殊認可法人様

まずはお気軽にご相談ください

初回1時間の相談は無料です。販売り込みは一切しません。御社の状況をお聞かせください。
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Microsoft365の活用からDX戦略まで、bitgateは御社の現場に密着して伴走します。大手ベンダーにはできない、小回りの利いたIT経営サポートをお届けします。