1.共有メールボックスとは
Microsoft 365の共有メールボックスは、特定の個人に紐づかず、複数のユーザーで1つのメールアドレスと受信トレイを共同利用できる仕組みです。代表的な用途として、info@ や support@ などの代表アドレスがあります。複数人が同じメールを確認・返信できるため、対応漏れの防止や業務の属人化解消に役立ちます。共有メールボックス自体の作成にライセンスは不要で、ユーザーにアクセス権を付与することでOutlookなどから利用できます。受信・送信履歴を一元管理でき、チームでのメール対応を効率化できる点が特長です。
基本的にはM365管理センターから登録できますが、管理センターのUIで多くの共有メールボックスを登録するのは手間がかかるので、PowerShellで一括登録する方法を公開します。
1.1共有メールボックス登録用CSVファイル準備
最初に一括登録するために2種類のCSVファイルを作成します。
・共有メールボックス作成用CSV：SharedMailbox.csv
共有メールボックス自体を登録するためのCSVファイルです。
【注意点】PowerShellで読み込むファイルはUTF-8で保存してください。
・共有メールボックスアクセス権追加用CSV：SharedMailboxPermission.csv
共有メールボックスにメンバーとアクセス権を登録するためのCSVファイルです。
■SharedMailbox.csvファイル仕様（入力例）
Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress ※NameはExchange内のユニークキーなのでUIに表示されません。 |
■SharedMailboxPermission.csvファイル仕様（入力例）
| Identity,User,AccessRight,AutoMapping info@example.co.jp,user1@example.co.jp,FullAccess,True info@example.co.jp,user1@example.co.jp,SendAs, support@example.co.jp,user2@example.co.jp,FullAccess,True support@example.co.jp,user2@example.co.jp,SendOnBehalf, |
2.PowerShell準備
PowerShellは5.1以上を想定
以下の順にコマンドを投入します。
・実行ポリシー確認・設定
Get-ExecutionPolicy Set-ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser |
・Exchangeモジュールのインストール
| Install-Module ExchangeOnlineManagement -Repository PSGallery -Force |
既にインストールしたことがあるときは下記のコマンドを投入
Update-Module ExchangeOnlineManagement
ExchangeOnlineに接続
| Connect-ExchangeOnline |
サインイン画面が表示されるので管理センターへのアクセス権限のあるユーザーでサインインします。
接続状況の確認（省略可）
| Get-ConnectionInformation |
3.インポート操作
準備したCSVファイルでインポートを実施します。
3.1SheardMailbox.csvの読込
ファイル名：SeardMail_PowerShell_Command.ps1
Import-Csv .\SharedMailbox.csv | ForEach-Object { ※.\SeardMailbox.csvはCSVファイルを配置したフルパスで記入してください。 |
3.2SheardMailbox.csvの読込
ファイル名：SeardMail_PowerShell_Command.ps1
Import-Csv .\SharedMailbox.csv | ForEach-Object { ※.\SeardMailbox.csvはCSVファイルを配置したフルパスで記入してください。 |